第四章 績效管理
績效考評方法的因素:(1)管理成本(2)工作實用性(3)工作適用性
績效考評的原則:(1)其成果產出可以有效進行測量的工作,,采用結果導向的考評方法,。(2)考評者有時間觀察下屬的需要考評的行為時,,采用行為導向的考評方法,,(3)上述兩種情況都存在,,應采用兩類或其中某類考評方法(4)上述兩種情況都不存在,,可以考慮采用品質特征導向的考評方法,,如圖解式量表評價發(fā),、或者采用綜合性的合成方法,,以及考試中心等方法,。
績效考評的類型及特點:
(1)上級考評:管理人員是被考評者的直接上級主管,,能客觀評價,,越占60%——70%
(2)同級考評:被考評者的同事,,對其潛質,、工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績了如指掌,,受人際關系的影響,,占10%
(3)下級考評:被考評者的下級,,對其工作方式,、行為方式、實際成果有比較深的了解心存顧慮,,占10%
�,。�4)自我考評:對自己的績效進行考評,調動積極性,,受個人因素的影響,。
(5)外人考評:指部門或小組以外的人員,,不了解考評者以及其能力,、行為和實際工作的情況,缺乏準確性,。
績效溝通與管理的環(huán)節(jié):目標第一,。計劃第二、監(jiān)督第三,、指導第四
來源:考試大 考評的偏差:(1)考評標準缺乏客觀性和準確性(2)考評者不能堅持原則,,隨心所欲,、親者寬,疏者嚴(3)觀察不全面,,記憶力不好(4)行政程序不合理,、不完善(5)政治性考慮(6)信息不對稱,資料數據不準確,,以及其他因素的影響等,。
績效考評公正性的兩個系統(tǒng):(1)公司員工績效評審系統(tǒng)(2)公司員工申訴系統(tǒng)
績效面談是整個績效管理中非常重要的環(huán)節(jié),應給予充分的重視,。
績效管理制度的策略的具體辦法:采取“抓住兩頭,,吃透中間”的策略,即獲得高層領導的全面支持,,贏得一般員工的理解和認同,,尋求中間各管理人員的全心投入。
績效面談種類:(1)績效計劃面談(2)績效指導面談(3)績效考評面談(4)績效總結面談
績效反饋的基本要求:有效的績效反饋具有針對性,、真實性,、及時性、主動性和能動性
分析工作績效的差距的方法:(1)目標比較法:將考評期內員工的實際工作表現與績效計劃的目標進行對比,。(2)水平比較法:將考評期內員工的實際業(yè)績與上一期(或去年同期)的工作業(yè)績進行比較,。(3)橫向比較法:在各部門或單位之間、各個下屬成員之間進行橫向的對比,。通過以上三種方法比較工作績效上的差距和不足,。
績效考評的方法:
(一)行為導向型主觀考評方法:(1)排列法:也稱排序法,、簡單排列法,,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。優(yōu)點:簡單易行,,花費時間少,,減少考評中過寬或趨中的誤差。缺點:主觀比較,,有一定的局限性,,不能用于比較不同部門的員工,員工也不能得到關于自己的優(yōu)缺點的反饋,。(2)選擇排列法:也稱交替排列法,。優(yōu)點:有效的一種排列方法,上級可以直接完成排序工作,,還可以擴展到自我考評,、同級考評和下級考評的其他考評的方式中。(3)成隊比較法:也稱配對比較法,,兩兩比較法,。優(yōu)缺點:能夠發(fā)現每個員工,,在那些方面比較出色,那些方面存在不足和差距,,在涉及人員范圍不大、數量不多的情況下采用本方法,。(4)強制分布法:也稱強迫分配法,、硬性分布法。優(yōu)缺點:可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發(fā)生,,克服平均主義,。如員工的能力呈偏態(tài),該方法就不適合了,。只能把員工分為幾類,,難于比較,不能在診斷工作問題提供準確可靠的信息,。
�,。ǘ┬袨閷蛐涂陀^考評方法:(1)關鍵事件法:也稱重要事件法。將有效或無效的行為稱之為“關鍵事件”,。本方法具有較大的時間跨度,,可以貫穿考評期的始終,與年度,、季度計劃密切結合在一起,。特點:為考評者提供了客觀的事實依據;考評的內容不是員工的短期表現,,而是一整年的表現,;以事實為依據,保存了動態(tài)的關鍵事件記錄,,可以全面了解下屬是消除不良績效,、如何改進和提高績效的。缺點:對關鍵事件的觀察和記錄費時費力,;能作定性分析,,不能做定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,,很難使用該方法在員工之間進行比較,。(二)行為錨定等級評價法:也稱為行為定位法、行為決定性等級量表或行為定位等級法,。缺點:設計和實施的費用較高,;優(yōu)點:對績效的考量更精確。參與設計的人員多,,對本崗位熟悉,,專業(yè)技術強,,精確度高;績效考評標準明確,。評價標準明確,;具有良好的反饋功能;具有良好的連貫性和較高的信度.(三)行為觀察法:也稱行為評價法,、行為觀察量表法,、行為觀察量表評價法。優(yōu)點:克服了關鍵事件不能量化,、不可比,,以及不能區(qū)分工作重要性的缺點。缺點:編制量表費事費力,,完全從行為發(fā)生的頻率考核員工,,使考評者和員工雙方忽視行為過程的結果。(四)加權量表法:是行為量表法的另一種表現形式,。優(yōu)點:打分容易,,核算簡單,便于反饋,。缺點:適用范圍較小,。
�,。ㄈ┙Y果導向型評價方法:(1)目標管理法:由員工與主管共同協商制定個人目標,,個人目標依據企業(yè)的戰(zhàn)略目標及相應的部門目標而確定,并與他們盡可能一致,;該方法用于可觀察,、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考核的依據,,從而使員工的個人目標與組織目標保持一致,,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。優(yōu)點:結果易于觀測,,評價失誤少,,適合對員工進行反饋和輔導。員工積極性提高,,增強責任心和事業(yè)心,。缺點:難以對各員工和不同部門間的工作績效做橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據,。(2)績效標準法:采用更直接的工作績效衡量的指標,,通常適用于非管理崗位的員工,衡量所才采用的指標要具體、合理和明確,,要有時間,、空間、數量,、質量的約束限制,,要規(guī)定完成目標的先后順序,保證目標與組織目標的一致性,。:優(yōu)點更詳細,、具體。能對員工進行全面的評估,,對員工有明確的導向和激勵作用。缺點:局限性是需要用較多的人力,、物力和財力,,需要較高的管理成本。(3)直接指標法在員工的衡量方式上,,采用可監(jiān)測,、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據,。優(yōu)點:簡單易行,,能節(jié)省人力、物力和財力,、管理成本,。缺點:運用本方法時,需要加強企業(yè)基礎管理,,建立健全各種原始記錄,,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。(4)成績記錄法:新開發(fā)的一種方法,。比較適用于從事科研教學工作,、工程技術人員等。缺點:需要從外部請來專家參與評估,,人力,、物力耗費高,時間長,。